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Commis de bureau - représentant(e) de service 2

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Lieu de travail

Groupe PBAS: 1200 boul. Crémazie Est, Bureau 200, Montréal, Québec H2P 0A3

Nom du contact

Laura Martinez

Adresse courriel du contact

recruitment.montreal@pbas.ca

Téléphone

(514) 856-1779

Description des tâches

- Fournir un service courtois et professionnel aux membres et aux clients
- Répondre et diriger les appels, les messages vocaux, les télécopies et les courriels
- Gérer la correspondance entrante et sortante
- Saisir les données dans le système
- Tenir à jour et classer les dossiers des membres
- Numériser et classer des documents
- Assister les administrateurs dans diverses tâches de bureau et projets spéciaux

Compétences recherchées

- Diplôme d'études secondaires
- Français et anglais (écrit et oral)
- Expérience dans un poste administrative (un atout)
- Solides compétences organisationnelles avec une attention aux détails et à l'exactitude
- Connaissance pratique de Microsoft Word et Excel
- Connaissance du système AS/400 ou similaire (un atout)
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication (écrites et verbales)
- Capacité de gérer une charge de travail importante

Horaire, durée et dates

Poste permanent et syndiqué, 35 heures par semaine (présentiel), horaire du lundi au vendredi (8h30 à 16h30), réduction de l’horaire de travail pendant l’été, à commencer dès que possible.

Protection régional de l'élève

La personne signalante pourra choisir le mode de communication qui lui convient le mieux entre :


Les signalements sont traités de façon urgente. La confidentialité des renseignements identifiant la personne qui fait un signalement est préservée, sauf avec son consentement. Si requis par la loi, le protecteur régional de l’élève communique l’identité de cette personne au directeur de la protection de la jeunesse.

Le protecteur régional de l’élève peut aussi traiter un cas d’acte de violence à caractère sexuel de sa propre initiative.

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